شرایط و ضوابط احراز شغل مسئول دفتر
- برای شغل “مسئول دفتر” حداقل مدرک مورد تایید، مدرک کارشناسی می باشد.
- رشته های مورد تایید برای شغل مسئول دفتر: کلیه رشته های دانشگاهی از دانشگاه های معتبر
- استان مورد نیاز برای شغل مسئول دفتر:
- تهران (شهر: تهران )
شرایط لازم:
- تجربه کاری مرتبط حداقل ۴ سال
- جنسیت: خانم / آقا
- محدوده سنی ایده آل ۲۵ الی ۳۵ سال
توانمندی ها:
- تسلط کافی به زبان انگلیسی یا آلمانی (نوشتاری و گفتاری)
- دارا بودن مدرک ICDL و تسلط کامل به مایکروسافت آفیس (Word, PP، Excel)
- دقت و توجه بالا به جزئیات در کار، دارای پشتکار و مسئولیت پذیری بالا در انجام امور محوله
- روحیه همراهی در کارهای تیمی، توانایی برقراری ارتباط کاری موثر و روابط عمومی بالا
- آشنایی با اصول نگارش و نامه نگاری
- رعایت محرمانه بودن اسناد و کلیه اطلاعات
- دارای مهارت های مدیریت زمان و چند وظیفه ای
- سخت کوش و جدی
- شنونده خوب و فعال در محیط کار
- منظم، هوشمند، قابل اعتماد و خلاق
- حافظه خوب و حضور ذهن
وظائف محوله:
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
- تهیه و ارائه گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه
- آرشیو مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات یا کنفرانس های درون و برون سازمانی
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها
- برقراری ارتباط کاری موثر با همکاران و بخش ها، ترتیب جلسه در صورت نیاز
- پاسخگویی به تلفن و ارائه لیست اولویت بندی تماس، ارائه اطلاعات به تماس گیرندگان، دریافت پیام یا انتقال تماس به افراد مناسب
- استقبال از مراجعین
**پذیرش کارآموز برای افراد بدون سابقه کاری به شرط تسلط به زبان انگلیسی یا آلمانی و توانایی کسب شرایط مذکور با آموزش و کسب موفقیت پس از طی دوره آزمایشی، امکان پذیر می باشد.**
