شرایط و ضوابط احراز شغل مسئول دفتر

  • برای شغل “مسئول دفتر” حداقل مدرک مورد تایید، مدرک کارشناسی می باشد.
  • رشته های مورد تایید برای شغل مسئول دفتر: کلیه رشته های دانشگاهی از دانشگاه های معتبر
  • استان مورد نیاز برای شغل مسئول دفتر:
  • تهران (شهر: تهران )

شرایط لازم:

  • تجربه کاری مرتبط حداقل ۴ سال
  • جنسیت: خانم / آقا
  • محدوده سنی ایده آل ۲۵ الی ۳۵ سال

توانمندی ها:

  • تسلط کافی به زبان انگلیسی یا آلمانی (نوشتاری و گفتاری)
  • دارا بودن مدرک ICDL و تسلط کامل به مایکروسافت آفیس (Word, PP، Excel)
  • دقت و توجه بالا به جزئیات در کار، دارای پشتکار و مسئولیت پذیری بالا در انجام امور محوله
  • روحیه همراهی در کارهای تیمی، توانایی برقراری ارتباط کاری موثر و روابط عمومی بالا
  • آشنایی با اصول نگارش و نامه نگاری
  • رعایت محرمانه بودن اسناد و کلیه اطلاعات
  • دارای مهارت های مدیریت زمان و چند وظیفه ای
  • سخت کوش و جدی
  • شنونده خوب و فعال در محیط کار
  • منظم، هوشمند، قابل اعتماد و خلاق
  • حافظه خوب و حضور ذهن

وظائف محوله:

  • پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه
  • تهیه و ارائه گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه
  • آرشیو مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان
  • برنامه ریزی و هماهنگی جلسات یا کنفرانس های درون و برون سازمانی
  • یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها
  • برقراری ارتباط کاری موثر با همکاران و بخش ها، ترتیب جلسه در صورت نیاز
  • پاسخگویی به تلفن و ارائه لیست اولویت بندی تماس، ارائه اطلاعات به تماس گیرندگان، دریافت پیام یا انتقال تماس به افراد مناسب
  • استقبال از مراجعین

**پذیرش کارآموز برای افراد بدون سابقه کاری به شرط تسلط به زبان انگلیسی یا آلمانی و توانایی کسب شرایط مذکور با آموزش و کسب موفقیت پس از طی دوره آزمایشی، امکان پذیر می باشد.**