مسئول دفتر

تحصیلات: الزاماً کارشناسی (ترجیحاً لیسانس زبان انگلیسی)

سن: حداکثر ۳۲ سال

سابقه کار مرتبط: حدود ۲ سال (پذیرش افراد بدون سابقه و یا کارآموز در صورت احراز مابقی شرایط امکانپذیر است)

شایستگی های تخصصی:

+ تسلط کافی به زبان انگلیسی (گفتاری و نوشتاری)

+ تسلط کافی به  ppt، word، excel

+ آشنایی با Photoshop

آشنایی اولیه با اتوماسیون اداری و نرم افزار حضور و غیاب

پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر مربوطه تا حصول نتیجه

تهیه و ارائه گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیر مربوطه

آرشیو مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان

برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی

ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مربوطه

تسلط کافی به فرآیند برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات

یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها

تسلط کافی به نگارش نامه های اداری و سازمانی دفتر مدیریت (اصول نگارش و نامه نگاری)

مهارت های لازم :

آشنایی با اصول محرمانگی اطلاعات

شنونده خوب و فعال در محیط کار

دقت و توجه بالا به جزئیات در کار، پشتکار و مسئولیت پذیری بالا در انجام امور محوله

روحیه همراهی در کارهای تیمی، توانایی برقراری ارتباط کاری موثر و روابط عمومی بالا

حضور در دفتر قبل از مدیر مربوطه و خروج پس از وی